1.参保范围
本市行政区域内所有城镇用人单位及其职工，都要参加基本医疗保险，包括企业（国有企业、集体企业、外商投资企业、私营企业、股份制企业等）、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位（统称用人单位，下同）及其职工，上述用人单位中符合国家规定的退休退职人员和领取失业保险金的失业人员，也应参加基本医疗保险。城镇个体经济组织业主及其从业人员逐步纳入基本医疗保险范围。
2.办理程序
(1)城镇职工基本医疗保险
1）用人单位首次办理基本医疗参保手续：
填写：《参保单位基本情况登记表》一式二份。
携带：郑编委批准成立文件、财政统发工资批文、职工工资表、退休审批表、在职及退休人员基本情况表。（以上 资料均需携带原件及复印件）
2）用人单位办理单位及个人基本情况变更申报手续：
A：用人单位名称、单位性质变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》一式二份。
携带：营业执照或上级主管单位有效文件（原件及复印件）。
B：用人单位开户名、开户行、银行帐号、法人代表、经办人、联系电话、邮编、地址变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》一式二份。
C：职工姓名、身份证号及性别变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》一式二份。
携带：身份证复印件。
D：职工参加工作时间及退休时间变更：
填写：《参保单位及个人基本情况变更表》一式二份。
携带：有效证明材料。如：招工表、大中专报到证、退休审批表等（原件及复印件）。
3）办理职工新参保手续：
填写：《在职职工增加申报表》一式二份。
携带：学生分配报到证、工作调动表、军队转业（退伍）人员安置介绍信、劳动合同、工资发放名册（原件及复印 件）。
注：办理新参保手续可直接报送医保程序软盘。
4）办理职工减少手续：
填写：《在职职工减少申报表》一式二份。
A：办理职工因上学、出国定居减少手续：携带：学校录取通知书（复印件）、单位证明；
B：办理职工因辞职、辞退、离职、开除、解除劳动合同减少手续：携带：个人辞职信、单位辞退文件等有效证明（原件、复印件均可）；
C：办理因职工工作调动（郑州市行政区域内，对方单位未参加医保）减少手续：携带：职工工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
D：办理职工死亡手续：携带：医院死亡证明或火化证、当地派出所证明（复印件）。
5）办理在职转退休手续：
填写：《退休职工增加申报表》一式二份。
办理事业单位在职转退休需携带：《机关、事业单位职工退休（退职）审批表》、《事业单位离退休（职）人员享受养老保险待遇审批表》（原件及复印件）。
注：在职转退休人员未达到郑政办[2000]152号文件规定的最低缴费年限的，均应一次补齐。
6）办理统筹范围内医疗保险关系转移手续：
填写：《参保人员系统内转移通知单》一式三份。要求调入调出单位双方盖章。
携带：医疗保险手册、劳动合同、职工工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
7）办理向本统筹范围外转出手续：
填写：《转出统筹范围外通知单》一式四份。
携带：劳动合同、工作调动表或工作调令（原件及复印件）。
注：需要转移个人帐户余额的，要提供转入医疗保险经办机构的名称、开户银行及帐号。
8）办理从统筹范围外转入手续：
填写：《统筹范围外转入通知单》一式四份(其中转出医疗保险经办机构转移表二份)。
携带：转出医疗保险经办机构出具的转移表（一式二份）、工作调动表或工作调令、劳动合同、工资发放名册（原件及复印件）。
9）办理退休人员减少手续：
填写：《退休人员减少申报表》一式二份。
携带：医院死亡证明或火化证、当地派出所证明（复印件）。
10）办理在职人员续保手续：
填写：《在职职工续保申报表》一式二份。
携带：工作调动表或工作调令、劳动合同、工资发放名册（原件及复印件）。
11）办理退休人员异地安置手续：
填写：《退休人员异地安置登记表》一式三份。
携带：表格内容填写并签章明确；
3.温馨提醒：
(1)参保人员各种变更手续每月5日至20日办理；
(2)申报退休人员异地安置手续：按年度申报中途不接收申请，每年12月20日前，将《退休人员异地安置登记表》报医保中心，没有报送登记表者，下年度仍视为异地安置人员；不再申报异地安置的人员，须提供个人申请办理取消异地安置手续；
(3)每年7月1日开始使用新缴费基数，请于每年5月初到医保中心拷取人员信息，5月底前按要求报送工资相关资料；
(4)所有报送表格请加盖单位公章，法人及经办人签名。
(5)录入信息时基础信息以身份证为准，两字之间不留空格。
(6)新增人员、系统外转入人员从报送材料之月，带身份证复印件、近期光面彩照一张，到综合科办理医保卡，隔月开始征收医疗保险费。
